Thông tư Hội nghị Tăng Đoàn Hải Ngoại và Khóa tu mùa Đông 2016

0
764

TĂNG ĐOÀN GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM THỐNG NHẤT HẢI NGOẠI

THE OVERSEAS VIETNAMESE UNIFIED BUDDHIST SANGHA

CHÙA ĐIỀU NGỰ

14472 Chestnut St., Westminster, CA 92683

Điện thoại: (626) 800-9081 Email: tangdoanhaingoai@gmail.com

Số: 0010/TT/HĐĐH/CT

Lễ Phật Đản PL.2560 tại chùa Điều Ngự
Lễ Phật Đản PL.2560 tại chùa Điều Ngự

THÔNG TƯ

VỀ VIỆC HỘI NGHỊ TĂNG ĐOÀN GHPGVNTN HẢI NGOẠI

VÀ KHOÁ TU HỌC MÙA ĐÔNG

Sau ba năm hình thành Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại, nhiều cuộc họp hoặc trực tiếp hoặc trên phương tiện viễn liên đã được tổ chức. Nhiều Phật sự quan yếu đã được thực hiện, tuy nhiên chưa có một Đại Hội hoặc Hội Nghị nào của Tăng Đoàn được tổ chức. Để Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại phát triển tốt đẹp; tạo thắng duyên phát huy những thành quả Phật sự trọng đại và khắc phục những chướng duyên tồn đọng do những điều kiện ngoại và nội tại gây nên nhằm đáp ứng thoả đáng nhu cầu thời đại mới. Chiếu Biên bản cuộc họp ngày 03 tháng 9 năm 2016 của Tăng Đoàn, Hội Nghị Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại và Khoá Tu Học Mùa Đông sẽ tổ chức để:

1- MỤC ĐÍCH:

1.1. Báo cáo Phật sự;

1.2. Xác lập Hướng đi của Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại;

1.3. Thông qua Hiến Chế của Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại;

1.4. Kiện toàn và Phát triển Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại;

1.5. Thảo luận và đề ra các giải pháp và quyết sách thù ứng đối với sứ mệnh Hoằng Pháp, Tăng sự, Văn Hoá, Giáo Dục, Xã Hội, Kinh tế, Phụ nữ, Nghi Lễ, Tuổi Trẻ, Truyền Thông, Nhân sự và Chánh sách Đối ngoại… của Tăng Đoàn;

1.6. Thông qua Quyết Nghị và các Văn bản của Hội Nghị;

1.7. Hiệp kỵ lịch đại Tổ sư và chư vị tiền bối hữu công;

2- THỜI GIAN:

Tối thứ tư, ngày 23 tháng 11 năm 2016 (Tiền Hội Nghị)

Thứ năm, ngày 24 tháng 11 năm 2016

Thứ sáu, ngày 25 tháng 11 năm 2016

Thứ bảy, ngày 26 tháng 11 năm 2016

3- ĐỊA ĐIỂM:

Hội Nghị Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại và Khoá Tu Học Mùa Đông sẽ được tổ chức tại 2 Tự viện:

3.1. Chùa Diệu Pháp, 311 E. Mission Rd., San Gabriel, CA 91776. Tel: (626) 614-0566

3.2. Chùa Điều Ngự, 14472 Chestnut St., Westminster, CA 92683. Tel: (714) 890-9513

4- THÀNH PHẦN THAM DỰ:

4.1. Chư Tôn đức Giáo phẩm Tăng, Ni không phân biệt Tông môn, Pháp phái;

4.2. Quý Cư sĩ Phật tử Đại diện các Tự viện, Tổ chức, Đoàn thể Phật giáo …;

4.3. Quý Ban Hướng Dẫn GĐPTVN;

4.4. Quý Huynh trưởng Đại diện các Tổ chức, Đơn vị GĐPTVN;

4.5. Quý Liên Đoàn Cựu Huynh GĐPTVN;

4.6. Quý Cựu Huynh trưởng GĐPTVN;

5- SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU:

Mỗi Phái đoàn gồm có 3 thành phần Đại biểu như sau:

5.1. Chính Thức: 5 Đại biểu;

5.2. Dự Khuyết: 2 Đại biểu;

5.3. Quan Sát: Không giới hạn;

6- TIÊU CHUẨN VÀ QUYỀN HẠN:

6.1. Đại biểu tham dự Hội Nghị gồm chư Tôn đức Giáo phẩm Tăng Ni, quý Cư sĩ Phật tử, quý Huynh trưởng GĐPTVN, Cựu Huynh trưởng đang sinh hoạt tại các Tự viện, Tổ chức, Đoàn thể Phật giáo hay chưa sinh hoạt trong các Đoàn thể, Tổ chức Phật giáo nhưng thật sự quan tâm đến sự tồn vong của đạo pháp, dân tộc và thế giới nhân loại.

6.2. Quý Đại biểu Chính Thức có quyền phát biểu, biểu quyết theo Cơ sở Đơn vị;

6.3. Quý Đại biểu Dự Khuyết có quyền thay thế các Đại biểu Chính thức trong những khi cần thiết;

6.4. Quý Đại biểu Quan sát chỉ quan sát;

7- THỂ THỨC GHI DANH THAM DỰ:

7.1. Ghi danh trực tiếp tại Chùa Điều Ngự hoặc Chùa Diệu Pháp;

7.2. Ghi danh qua Email: chuadieungu@gmail.com

8- CHUẨN BỊ BÀI THAM LUẬN:

Để các Chủ đề chính của các Khoáng Đại được kết quả tốt đẹp, những bài Tham luận sẽ được trình bày trước Hội Nghị bởi:

8.1. Văn phòng Thường trực Hội Đồng Điều Hành;

8.2. Đại diện các Tổng Vụ;

8.3. Đại diện các Tự viện, Đoàn thể, Tổ chức Phật giáo;

8.4. Mỗi bàì tham luận có liên quan đến các chủ đề chính của các Khoáng Đại được trình bày tối đa 4 phút;

8.5. Gởi bản tham luận đến Ban Tổ Chức trước ngày 20 tháng 11 năm 2016 bằng bưu điện hoặc bằng email;

9- CHUẨN BỊ BẢN BÁO CÁO:

Những cơ chế cần thiết lập bản báo cáo Phật sự để báo cáo trước Hội Nghị gồm có:

9.1. Hội Đồng Giáo Phẩm Trung Ương;

9.2. Văn Phòng Thường Trực Hội Đồng Điều Hành;

9.3. Các Tổng Vụ;

9.4. Các Tự viện, Đoàn thể, Tổ chức Phật giáo…;

10- LIÊN LẠC:

Mọi chi tiết liên quan đến Hội Nghị và Khoá Tu Học Mùa Đông xin hoan hỷ liên lạc:

10.1. Hoà thượng Thích Viên Huy, Tổng vụ trưởng Xã Hội, Trưởng Ban Tổ Chức Hội Nghị Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại. Điện thoại: (626) 537-5761. Email: thichvienhuy@gmail.com;

10.2. Thượng toạ Thích Quảng Long, Tổng vụ trưởng Hoằng Pháp, Phó Trưởng Ban Tổ Chức Hội Nghị. Điện thoại: (678) 200-6808. Email: thichquanglong_2006@yahoo.com;

10.3. Thượng toạ Thích Viên Thông, Tổng Thư Ký Hội Đồng Điều Hành, Tổng Thư Ký Ban Tổ Chức Hội NghịĐiện thoại:  (408) 466-3824. Email: chuatulam@gmail.com;

11- PHI TRƯỜNG

Có 3 Phi trường gần địa điểm Hội Nghị và Khoá Tu Học Mùa Đông là:

11.1. John Wayne Airport, Santa Anna;

11.2. Los Angeles Airport;

11.3. Long Beach Airport;

Vì sự trường tồn của chánh pháp, sự phát triển của Phật giáo, sự hưng thịnh của Tăng Đoàn, sự lợi ích và an lạc đích thực của muôn loài, kính yêu cầu quý nơi nhận hoan hỷ toàn tâm hợp tác và tận lực triển khai tinh thần Thông Tư này trên căn bản Lục Hoà, bình đẳng và vô ngã để Hội Nghị của Tăng Đoàn GHPGVNTN Hải Ngoại và Khoá Tu Học Mùa Đông được thành tựu viên mãn.

Phật lịch 2560 – Hoa Kỳ ngày 15 tháng 10 năm 2016

Trân trọng,

Chủ tịch HĐĐH

(đã ấn, ký)

Tỳ kheo Thích Viên Lý

Nơi nhận:

-Chư Tôn đức Giáo phẩm Tăng Ni

-Thành viên các Hội Đồng

-Quý Tự Viện

-Quý Đoàn thể, Tổ chức Phật Giáo…

-Quý Ban Hướng Dẫn Trung Ương GĐPTVN…

-Quý Đơn vị GĐPT…

“để hợp tác”

Bản sao kính gởi:

-Trưởng lão Hoà thượng Thích Thiện Hạnh, Thượng thủ Tăng Đoàn GHPGVNTN

-Hoà thượng Thích Viên Định, Viện trưởng HĐĐH Tăng Đoàn GHPGVNTN

“để kính thẩm tường”

Hồ sơ:

-Lưu